{"id":1,"date":"2026-02-02T06:46:49","date_gmt":"2026-02-02T06:46:49","guid":{"rendered":"https:\/\/docs.kantoor365.online\/?p=1"},"modified":"2026-02-02T07:14:03","modified_gmt":"2026-02-02T07:14:03","slug":"hello-world","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docs.kantoor365.online\/?p=1","title":{"rendered":"SharePoint: Extern delen van bestanden: Vanuit verstuurder"},"content":{"rendered":"\n<p>Vanuit SharePoint kan standaard iedereen de data delen naar externen.&nbsp;Hieronder de stappen voor het uitnodigen&nbsp;en een&nbsp;handleiding om naar de ontvanger te sturen.<\/p>\n\n\n\n<p>Deze kan meegestuurd worden in de uitnodiging. Zie dan ook onderaan het voorbeeld bericht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Uitnodiging versturen naar externen<\/h2>\n\n\n\n<p>Stappen voor het delen vanuit SharePoint en Teams (In Teams is bij het bestand hetzelfde deel icoon te vinden)<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ga met je muis over het bestand\/map heen. Er verschijnen beheeropties naast de bestandsnaam. Klik op het\u00a0<strong>Deel icoon (1)<\/strong>.<br><em><strong>LET OP:<\/strong>\u00a0Wees er van bewust dat bij het delen van\u00a0een map alle onderliggende mappen en bestanden ook beschikbaar wordt voor de externe persoon.<\/em><br><br><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/intoto.eu.itglue.com\/1035042522022121\/docs\/3046724437672152\/images\/3046739581976752\" alt=\"Afbeelding met tekst\n\nAutomatisch gegenereerde beschrijving\"><br><\/li>\n\n\n\n<li>Klik op het\u00a0<strong>Tandwiel\u00a0<\/strong>om te bepalen voor wie de koppeling werkt:<br><br><img decoding=\"async\" class=\"\" src=\"https:\/\/intoto.eu.itglue.com\/1035042522022121\/docs\/3046724437672152\/images\/3857884369600684\"><br><\/li>\n\n\n\n<li>Kies welke type koppeling je wilt gebruiken:<br><br><img decoding=\"async\" class=\"\" src=\"https:\/\/intoto.eu.itglue.com\/1035042522022121\/docs\/3046724437672152\/images\/3857886711709904\"><br><br><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/intoto.eu.itglue.com\/1035042522022121\/docs\/3046724437672152\/images\/3046739593019570\"><br><\/li>\n\n\n\n<li>Kies optie\u00a0<strong>Specifieke personen (1)<\/strong>, maak de keuze bij\u00a0<strong>Andere instellingen (2)\u00a0<\/strong>of je de personen alleen wilt laten lezen of ook wijzigen en of ze bestanden mogen downloaden.<br>Klik daarna op\u00a0<strong>Toepassen (3)<\/strong><br><br><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/intoto.eu.itglue.com\/1035042522022121\/docs\/3046724437672152\/images\/3046739601719476\" alt=\"Afbeelding met tekst\n\nAutomatisch gegenereerde beschrijving\"><br><\/li>\n\n\n\n<li>Voer de\u00a0<strong>mail adressen in (1)<\/strong>\u00a0van de personen met wie je de data wilt delen, type een\u00a0<strong>duidelijk bericht (2)<\/strong>\u00a0(Zie hieronder voorbeeld bericht)<br><br><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/intoto.eu.itglue.com\/1035042522022121\/docs\/3046724437672152\/images\/3046739610976438\" alt=\"Afbeelding met tekst\n\nAutomatisch gegenereerde beschrijving\"><br><br><strong><em>Voorbeeld bericht, plak dit in de uitnodiging en pas aan waar nodig:<\/em><\/strong><br>Beste &lt;naam ontvanger>,<br>Hierbij gedeelde data van &lt;Bedrijfsnaam>. Op de volgende link is een handleiding te vinden van de te volgen stappen om de data te bereiken en enkele tips.<br><a href=\"https:\/\/docs.intoto.nl\/DOC-1035042522022121-3046740518666383\">https:\/\/docs.kantoor365.online\/DOC-1035042522022121-3046740518666383<\/a><br>Via de knop &#8220;Openen&#8221; ga je naar de website om de data te bekijken.<br><br>Met vriendelijke groet,<br>&lt;naam verstuurder><\/li>\n\n\n\n<li>Klik op\u00a0<strong>Verzenden<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwijderen van rechten externe persoon<\/h2>\n\n\n\n<p>Volg onderstaande stappen als je de gedeelde rechten van een externe persoon weer wilt verwijderen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Zoek het bestand\/map\u00a0waarbij je de rechten wilt verwijderen en ga met je muis over het bestand\/map heen . Er verschijnen beheeropties naast de map\/bestandsnaam.<br>Klik op het\u00a0<strong>Deel icoon (1)<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Klik links onderin op de poppetjes afbeeldingen<br><br><img decoding=\"async\" class=\"\" src=\"https:\/\/intoto.eu.itglue.com\/1035042522022121\/docs\/3046724437672152\/images\/3433226046374043\"><br><\/li>\n\n\n\n<li>Zoek in het tabblad\u00a0<strong>Gebruiker<\/strong>\u00a0de gewenste externe gebruiker op en klik deze aan.<\/li>\n\n\n\n<li>Het toegang\u00a0beheren scherm van deze gebruiker verschijnt.<br><br><img decoding=\"async\" class=\"\" src=\"https:\/\/intoto.eu.itglue.com\/1035042522022121\/docs\/3046724437672152\/images\/3433233435934886\"><img decoding=\"async\" class=\"\" src=\"https:\/\/intoto.eu.itglue.com\/1035042522022121\/docs\/3046724437672152\/images\/3433242674430135\"><br><\/li>\n\n\n\n<li>Klik op hierboven aangegeven\u00a0<strong>poppetjes icoon met driehoek\u00a0(1)<\/strong>\u00a0ernaast en klik op het\u00a0<strong>kruisje (2)<\/strong>\u00a0om de rechten te verwijderen.<\/li>\n\n\n\n<li>Een bevestigingsvraag wordt gesteld. Klik op\u00a0<strong>Verwijderen\u00a0<\/strong>en sluit het toegang beheren scherm met het\u00a0<strong>kruisje (3)<\/strong>\u00a0bovenin.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>De rechten voor de externe persoon zijn verwijderd.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vanuit SharePoint kan standaard iedereen de data delen naar externen.&nbsp;Hieronder de stappen voor het uitnodigen&nbsp;en [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/docs.kantoor365.online\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/docs.kantoor365.online\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/docs.kantoor365.online\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.kantoor365.online\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.kantoor365.online\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/docs.kantoor365.online\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12,"href":"https:\/\/docs.kantoor365.online\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1\/revisions\/12"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/docs.kantoor365.online\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.kantoor365.online\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/docs.kantoor365.online\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}